Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Galvenais administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu Galveno administratoru, kurš uzņemsies vadošo lomu mūsu organizācijas administratīvajā pārvaldībā. Šī ir stratēģiska pozīcija, kas prasa izcilas organizatoriskās prasmes, spēju pieņemt lēmumus un vadīt komandu, lai nodrošinātu efektīvu un vienmērīgu uzņēmuma darbību. Galvenais administrators būs atbildīgs par ikdienas administratīvo procesu uzraudzību, resursu pārvaldību, politiku ieviešanu un sadarbību ar dažādām nodaļām, lai sasniegtu organizācijas mērķus.Galvenā administratora pienākumos ietilpst arī budžeta plānošana un kontrole, personāla vadība, iekšējo procedūru izstrāde un ievērošana, kā arī atbilstības nodrošināšana normatīvajiem aktiem. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt dinamiskā vidē, risināt problēmas un pielāgoties mainīgajiem apstākļiem. Mēs meklējam līderi, kurš spēj iedvesmot citus, veicināt sadarbību un uzlabot organizācijas efektivitāti.Ideālam kandidātam ir augstākā izglītība vadības, administrācijas vai līdzīgā jomā, vismaz 5 gadu pieredze līdzīgā amatā, kā arī izcilas komunikācijas un starppersonu prasmes. Prasme strādāt ar dažādām IT sistēmām un pārzināt biroja programmatūru ir obligāta. Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un dinamisku darba vidi.Ja jūs esat organizēts, proaktīvs un vēlaties būt daļa no augoša uzņēmuma, mēs aicinām jūs pieteikties šai nozīmīgajai lomai. Šī ir lieliska iespēja pierādīt savas vadības prasmes un būtiski ietekmēt organizācijas attīstību.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārraudzīt ikdienas administratīvos procesus
- Izstrādāt un ieviest iekšējās politikas un procedūras
- Vadīt administratīvo personālu un nodrošināt efektīvu komandas darbu
- Plānot un pārvaldīt budžetu un resursus
- Nodrošināt atbilstību likumdošanai un normatīvajiem aktiem
- Sadarboties ar citām nodaļām un vadību
- Uzraudzīt dokumentu apriti un arhivēšanu
- Veicināt darba efektivitāti un procesu uzlabošanu
- Risināt operatīvas problēmas un pieņemt lēmumus
- Pārstāvēt organizāciju ārējās attiecībās, ja nepieciešams
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vadībā, administrācijā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 5 gadu pieredze līdzīgā amatā
- Izcilas organizatoriskās un vadības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Teicamas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Zināšanas par normatīvajiem aktiem un atbilstības prasībām
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru un IT sistēmām
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties pārmaiņām
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvās vadības jomā?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komandas darbu?
- Kādas IT sistēmas un programmas jūs pārzināt?
- Kā jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Kā jūs plānojat un kontrolējat budžetu?
- Kā jūs nodrošināt atbilstību normatīvajiem aktiem?
- Kā jūs motivējat savu komandu?
- Kā jūs rīkojaties stresa situācijās?
- Kādas ir jūsu stiprās puses kā vadītājam?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus vienlaikus?
